外国语学院公章分为院行政章和院党委章等两类，为了正确规范使用公章，根据学校的相关文件现制定以下使用规定：
一、学院公章仅限在校内使用，不具有对外效应。对外使用上海大学公章须按照学校相关规定，登录PIM智能管理系统（http://pim.shu.edu.cn）网上申请、学院主管领导网上审核同意后到校党政办盖章（包括"上海大学组织机构代码证"复印件申请等）。学生成绩总表用章参照"学院出具学生成绩证明的办法"中的规定。
二、学院公章使用须经院领导签字同意（学工方面一般由辅导员签字同意）后到学院综合办（C201）登记盖章，不得私自取用公章。
三、学院公章适用范围：
1、涉及党务工作（如入党、政审等）使用院党委公章（学院组织人事干事负责）。
2、除党务工作外都使用院行政公章并登记备案（院办主任负责）。
备注说明：学生因私出国留学申请的推荐信有导师签名即可，无需使用公章（公派出国另按学校有关规定操作），学生在读证明和教师在职证明均按照对口部门的相关规定办理。
外国语学院 2009年12月
