一、考试期间学院的职责
各学院必须严格执行学校关于期末考核的若干规定，并做好如下工作：
1. 全校各学院负责教学的院长、系主任要在考前十天内，对准备工作做一次认真的动员和检查，其中包括组织审核、严格管理试卷，以及对学生和教师进行严肃考试纪律和规范考试工作的教育；
2. 考试期间各学院院长，系主任应加强管理，学院、系办公室必须加强值班；每天至少有一人留守，以便及时协调处理突发事件；
3. 认真安排监考工作，强调监考职责。
二、考试监考人员须知
监考是考核工作的一个重要组成部分，是每位教师应尽的职责之一。教师必须服从安排，并以高度的责任心，做到尽职到位，严格监考。监考人员应遵守如下规定：
1. 监考教师应至少提前十五分钟进入考场，清理考场(检查地面和桌椅内、外有无纸片和不该带入考场的物品)，如发现异常情况应及时予以处理。监考教师应以高度的责任心做好考场的检查和监督工作，确保考试的顺利进行；
2. 全校各门课程考试的试卷，由任课教师所在学院、系负责，每份考卷都必须将考卷与答题纸(包括草稿纸)装订成册(注意：不许学生在考试过程中私自拆开)，并于考试正式开始前十分钟发送至各考场，如因监考教师迟到导致任课教师发送试卷出现问题，责任由监考人员承担；
3. 所有考场均必须安排学生座位表，学生座位表由监考人员负责，并于考前十分钟向学生公布。监考人员还应在开考前向学生重申考场纪律；
4. 开考后监考人员必须按座位表认真核对学生的"身份证"或"学生证"，发现未带此二证之一或身份不符者，应立即终止其考试；
5. 学生进入考场，只准携带必需的文具用品，不准带书籍、笔记本、练习本，以及各种通信工具等，若已带入考场，由监考人员督促学生在考前统一放在讲台上(对于开卷考试教师规定的书籍、手册除外)；
6. 对于同一考试场次分闭卷与开卷两种考试形式时，应先考闭卷，再考开卷，并在规定的闭卷考试时段结束时，先收闭卷试卷，再发开卷试卷；
7. 在考试过程中，监考人员不得对试题内容、题意作任何解释和提示。如遇试题字迹不清，可予以答复；
8. 考试须按统一规定时间收卷，不得拖延。收卷过程中不允许学生讲话、对答案，否则按作弊论处。学生未交卷前，不得中途离开考场，如遇特殊情况，应由监考人员陪同。试卷收齐后，监考人员应查对清楚，封妥后离场；
9. 监考人员要严格执行考场规则，不得携带任何通信工具进入考场，在考场内不准吸烟，不能做与监考无关的事情，不得擅离职守。并要认真填写"考场记录"，在每场考试结束后送指定地点；
10. 监考人员如发现作弊、违纪现象，应认真果断地加以处理。考后除应在"考场记录"中写明外，还应另填写"学生考试作弊、违纪详情表"，并立即向校区教学行政科报告；
11. 每个考场，按其大、小设监考人员，其中大教室三名，中、小教室的二名。监考人员由各学院、系按学校指定日期或场次选派；
12. 对监考中失职的人员，将视其情节给予必要的批评教育，对其中严重失职者，将给予必要的行政处分。
三、巡视人员的职责
考试期间，由各校区分别组织学校、学院、系负责人进行巡视，巡视人员应遵循如下规则：
1. 巡视人员应以高度的责任心，做到尽职到位，严格巡查，以保证学校考试的正常、顺利进行；
2. 巡视人员如因故无法参加巡视，应预先告知教务处；
3. 巡视人员如在巡视过程中发现异常或特殊情况，除及时处理外，还应及时通知学生或教师所在学院及教务处；
4. 巡视人员应及时反馈巡视情况，每天均需评出1-2名"最佳监考"和"较差监考"，并于巡视当天结束后，认真填写好巡视记录一并送交教务处。
四、学生考试作弊、违纪上报处理程序
为了加强考试管理，统一规范对作弊、违纪学生的处理规程，特作如下规定：
1. 在考试过程中一旦发生学生作弊、违纪等现象，监考人员应认真如实地填写考场记录，考试结束后还应填写"学生考试作弊、违纪详情表"，并于当天(特殊情况亦必须于第二天)送交所在校区教学行政科。
2. 在考试过程中一旦发生学生作弊、违纪等现象，学生所在校区教务部门应于事发当天发布通告(特殊情况亦必须于第二天发布通告)，同时通知学生所在院、系，以警示学生不要出现类似现象；并立即根据"关于违反考场纪律的界定标准及处罚规定"填写"学生作弊、违纪处分审批表"，提出处理意见，上报教务处，原则上整个过程应于事发后24小时内完成。
3. 教务处收到上报的"学生作弊、违纪处分审批表"后，应立即送呈教务处长签批意见，并于当天(特殊情况亦必须于第二天)转送学生工作办公室以作最后处理。
4. 学生违纪、作弊事件的处理应按上述1-3条之规定及时正确地流转报批，不得延误。
5. 学生考试违纪、作弊的情况调查归口教务处，任何个人未经授权不得擅自向监考人员等当事人进行调查。
6. 对学生违纪、作弊情况和处罚持不同意见或需补充说明者，应以书面形式报教务处，并随处理材料一并送主管校长审批。
上海大学教务处
